Como potencializar o uso do Copilot do M365 no ambiente corporativo

 

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O Microsoft Copilot, lançado mundialmente em dezembro de 2023, está acessível a todos os usuários desde janeiro de 2024. Agora, usuários licenciados desde os planos mais básicos, como Microsoft F3 e Office 365 E1, até o Microsoft E5 podem adquirir a ferramenta de produtividade. A Lanlink, empresa com 35 anos no mercado de tecnologia da informação, vem trabalhando junto aos seus clientes formas de inserir e potencializar o uso da ferramenta. 

“Como o nome já indica, o Microsoft Copilot é um co-piloto em seu computador. Você pode pedir para ele executar tarefas, buscas, resumos e até criar conteúdos utilizando linguagem natural, como nosso belo português. E o melhor: ele é seguro, privado, sem rastros”, destaca o diretor de Digital Workforce da Lanlink, Jailson Batista.

O Copilot sempre respeita a privacidade do usuário e de seus dados. “Qualquer arquivo, imagem, áudio ou vídeo que passar pelo Copilot será apenas de seu conhecimento. Essa garantia nos deixa livres para aprender a usar no nosso ritmo, pois se errarmos é só refazer a pergunta, melhorar a orientação até obter o que precisamos”, complementa.

Exemplos de como utilizar bem o Copilot

·       Microsoft Teams - Resumo de reuniões e ações

A nova realidade é que fazemos reuniões online aos montes. Caso perca uma reunião, é possível pedir um resumo e apontar as decisões tomadas a partir da gravação. Basta entrar na reunião, abrir o chat e clicar no ícone do Copilot do lado direito superior da tela. Assim, ao invés de assistir a reunião ao vivo, o usuário consegue ler em segundos o que foi tratado, quem falou o quê e tarefas que ficaram definidas, por exemplo.

·       Outlook – Buscas e redação

E aquela planilha, daquela pessoa, enviada por e-mail ano passado, que preciso agora? Ao invés de fazer vários tipos e filtros de pesquisa, basta dizer ao Copilot “localize para mim os e-mails de Fulano que tenham planilha em anexo e que foram enviados nos últimos três meses do ano passado”. Pronto! Ele irá listar todos os e-mails de Fulano que atendem os requisitos escritos.

·       Power Point – Apresentações

Com o Copilot, é possível produzir apresentações mesmo sem ter conhecimento aprofundado acerca do conteúdo. Pode-se, por exemplo, baixar um texto em Word e pedir para o Copilot gerar uma apresentação mais didática possível. A apresentação é gerada em segundos, cabendo ao usuário realizar ajustes para refiná-la apenas.

·       Contratos, pareceres, ofícios 

Contratos e pareceres podem tomar muito de nosso tempo pela necessidade de análise atenciosa, focada e que garanta clareza e segurança do termo. É preciso: ler, fazer anotações, confrontar a reclamação e então escrever o parecer.

Facilmente, pode-se gastar de três a quatro horas para um contrato desse exemplo último. O Copilot pode fazer a leitura e anotações em minutos e apresentar o resumo. Para elaborar o parecer, o Copilot ajuda a corrigir gramática e concordância; ou reescrever em modo formal; ou ainda gerar um texto que você revise, acrescente ou embase com seu conhecimento.

Sobre a Lanlink

A Lanlink, parceira Microsoft há mais de 30 anos e atua no mercado nacional há 35 anos,  tem como objetivo contribuir com a competitividade e consequente sucesso de seus clientes, e conta com o apoio de mais de 1200 colaboradores, tendo sido eleita pela 7ª vez uma das melhores empresas para trabalhar no Ceará pelo prêmio GPTW- Great Place to Work. Atua em todo território nacional com centenas de organizações públicas e privadas no desenvolvimento de estruturas de TI, Dados e Inteligência Artificial, Produtividade, Automação e Suporte Individualizado com ferramentas inovadoras e garantindo a segurança nos processos corporativos. A Lanlink possui duas importantes certificações concedidas pela Microsoft: “AI and Machine Learning in Microsoft Azure” e “Azure Expert Managed Services Provider (MSP)”.